Schwerpunkt
Wir arbeiten hierbei entweder nach Vorgaben unserer Kunden als Gesamtprojektverantwortlicher mit konkreter Budgetverantwortung und Terminvorgabe oder unterstützen situativ im Namen des Auftraggebers als Interim-Projektmanager.
Wir achten jederzeit auf eine aus Teilnehmersicht perfekte Service- und Eventabwicklung und garantieren Ihnen, dass der Ablauf der Veranstaltung für die Kursteilnehmer sowie Referenten und wissenschaftliche Leiter in höchstem Maße angenehm und zu deren wie auch Ihrer vollsten Zufriedenheit gestaltet wird. Schließlich wollen wir bei Ihren Kunden Begeisterung entfachen und dafür Sorge tragen, dass Ihnen die Teilnehmer eigeninitiativ höchste Qualitätsnoten zuschreiben und immer wieder aufs Neue Ihre Angebote wahrnehmen.
Antonetti Events verfügt über langjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Fachsymposien im Bereich Pharma & Medizintechnik. Dabei achten wir stets darauf, dass Ihre Veranstaltung dem entsprechendem Branchen-Kodex gemäß abläuft und darüber hinaus für alle Teilnehmer und Referenten lehrreich und informativ bleibt.
Wir realisieren für unsere Kunden zertifizierte Fortbildungsveranstaltungen, bei denen die hochkarätige Wissensvermittlung Hand in Hand geht mit den ansprechenden Vorträgen fachlich herausragender Meinungsbildner.
Schließlich wollen wir, dass SIE erfolgreich sind. Dieses Ziel erreichen wir gemeinsam über die Planung und Organisation aller Art von Pharma & Medizintechnik Veranstaltungen:
- Tagungen & Konferenzen
- Kongresse
- Fachsymposien
- Produkteinführungen
- Ärztliche Fortbildungen
- Ärztediskussionsabende
- Standdienst auf Kongressen
- Advisory Board Meetings
- Prüfarzttreffen
- Steering Committee Meetings
- Incentives
- Außendiensttagungen
- Edutainment- & Infotainmentveranstaltungen
- Kick-Off Veranstaltungen
- Online Seminare
Dabei berücksichtigen wir bei der gesamten Planung, Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen stets alle relevanten Kodizes und wählen die Veranstaltungsorte entsprechend für Sie aus.
Selbstverständlich umfasst unser Service alle Teilbereiche der Konzeption, Planung und Betreuung der Events – von der Anreiseorganisation über das Teilnehmermanagement bis hin zur Kongressregistrierung und Vor-Ort-Betreuung.
Alle Informationen dazu und zu unserem erweiterten Servicespektrum für Ihre Veranstaltungen besprechen wir gerne jederzeit persönlich mit Ihnen.
Strategische und operative Veranstaltungsplanung
Bei der strategischen Veranstaltungsplanung führen wir zunächst mit Ihnen gemeinsam eine Status-Quo Analyse durch, überprüfen für Sie Verfügbarkeiten und wählen passende Veranstaltungsorte aus. Zudem sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen operativen Planungsaktivitäten. Hierbei übernehmen wir das gesamte Referenten- und Teilnehmermanagement, inklusive der Reiseorganisation und Buchung von Transfers. Die Auswahl der Dienstleister für Veranstaltungstechnik erfolgt unter Berücksichtigung transparenter Qualitäts- und Kostenkriterien.
Projektleitung vor Ort
Die Projektleitung vor Ort beinhaltet die Betreuung der Teilnehmer und Referenten am Veranstaltungsort, die Koordination der Dienstleister und die projektbegleitende Erstellung und Pflege aller Eventdaten inklusive Eventnachschau gemäß Ihren Wünschen.
Auch vor Ort sorgen wir selbstverständlich für eine permanente Qualitätssicherung, reibungslose Abläufe unter Einhaltung der bestehenden Compliance Richtlinien.
Nachbereitung
Nach Abschluss der Veranstaltungen führen wir eine Rechnungskontrolle der Dienstleister durch und erstellen eine für Sie transparente Kostenübersicht.
Alle projektbezogenen Daten, (zum Beispiel Budget, Teilnehmerlisten, Messeleads) werden abschließend (digital und analog) archiviert und unseren Kunden zur Verfügung gestellt.
Nach Abschluss führen wir mit Ihnen, als Auftraggeber, nach jedem Event ein qualifiziertes Feedback zur transparenten Qualitätssicherung durch.
Leistungsumfang im Überblick
