Full Service Agentur

Ihr Vorteil. Unsere Passion.
Full-Service ist unsere Passion

Als Full- Service- Agentur ist es unser Versprechen, Ihnen alles aus einer Hand rund um Ihr Vorhaben oder Event anzubieten. Wir kümmern uns auf Wunsch um alle Einzelheiten Ihrer Veranstaltung, von der Konzeption über die Planung bis zur erfolgreichen Durchführung. Gerne übernehmen wir die komplette Recherche und Buchung externer Dienstleister und die Kommunikation und Organisation, so dass Sie lediglich uns als Ansprechpartner haben. Wir halten alle Fäden für Sie in der Hand.

Von der Angebotseinholung bis zur Beauftragung übernehmen wir in enger Abstimmung alle Details rund um das geplante Event. Und auch nach der Veranstaltung lassen wir Sie nicht im Stich: Wir übernehmen das komplette Veranstaltungscontrolling, erfragen das Feedback, werten aus und tun alles, damit Ihr Event noch lange in positiver Erinnerung bei den Teilnehmenden bleibt. Ihr persönlicher Ansprechpartner aus unserem Team ist von Beginn an für Sie da und selbstverständlich auch bei der Veranstaltung selbst dabei.

Corporate Design

Wir sind auch bei allen anfallenden Designaufgaben rund um das Corporate Design Ihrer Events für Sie da und verfügen hierfür über ein exklusives Netzwerk ebenso erfahrener Partner. Dabei unterstützen wir gerne Ihr internes Organisationsteam direkt und sorgen für ein, auf Ihr Corporate Design und Ihre Compliance Guidelines abgestimmtes, Gesamtkonzept. Gerne stellen wir auch die permanente Aktualität Ihrer gesamten Designvorlagen sicher.

Über alle klassischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben hinaus übernehmen wir jederzeit die kurzfristige Anpassung und Erstellung von personalisierten Verbrauchsmaterialien (z.B. Namensschilder, Tischkarten, Raumpläne).

Darüber hinaus besitzen wir umfangreiche Erfahrungen bei der Internationalisierung von Produktbroschüren und Veranstaltungsunterlagen (in Zusammenarbeit mit branchenerfahrenen Übersetzungsbüros).

Event Material und Kongressunterlagen / Event Design

Ansprechendes und vollständiges Eventmaterial sowie Kongressunterlagen spielen im Veranstaltungsbereich eine ebenso tragende Rolle. Dabei ist nicht nur ein konsistentes Erscheinungsbild oder hochwertiges Material entscheidend, sondern auch die kurzfristige und rechtzeitige Verfügbarkeit vor Ort. Mit dieser Zielsetzung unterstützen wir unsere Kunden im gesamten Wertschöpfungsprozess des Eventmaterials.

Dabei bieten wir u.a. nachfolgende Event Services an:

  • Versand von Eventmaterial (Europaweit)
  • Lagerung Eventmaterial und Druckvorlagen
  • Event Design
    • Anpassung und Erstellung von Word-Vorlagen
    • Erstellung von Länder-spezifischen Teilnehmer-Zertifikaten nach Rücksprache mit den Landesärztekammern (CME-Points)
    • Konzeption und Produktion von individuellen Event Design Produkten (Raum, Flaggen, Leitsysteme, etc.) auf Grundlage der Kunden CI
    • Erstellung und Produktion von Großformatdrucken (z.B. Transfers)
    • Inhouse Produktion von Drucksachen (4C/4C bis Din A3)
    • Konfektionierung und Verpackung von Drucksachen
  • Koordination von Drucksachen in Deutschland (auch vor Ort)
  • Bereitstellung Logistikmaterial

Produktion

Für unsere Kunden wickeln wir gerne auf Wunsch auch die Produktion aller benötigten Materialien direkt an unserem Standort ab. Dabei erfolgt die Lieferantenauswahl und Auftragsverhandlung unter Berücksichtigung transparenter Qualitäts- und Kostenkriterien über uns.

Wir übernehmen zusätzlich die Kontrolle der Vorlagen und die produktionstechnische Projektkoordination und Qualitätskontrolle (auf Wunsch jederzeit auch vor Ort).

Wir verfügen mittlerweile über ein sehr umfangreiches Netzwerk an zuverlässigen Produktionsdienstleistern (z.B. Druckereien, Druckweiterverarbeitung, Textilien, Messesysteme, Verbrauchsmaterial, uvm.). Dabei beziehen wir unsere Produkte in der Regel direkt beim Hersteller, um für Sie den höchstmöglichen Kosten-Nutzengrad zu erzielen.

Eine exemplarische Auswahl unserer bisherigen Produktionen stellen wir Ihnen gerne nach Absprache zur Verfügung.

Logistik

Wir gewährleisten die pünktliche Verfügbarkeit des gesamten Eventmaterials zu vereinbarten Terminen. Dabei arbeiten wir seit vielen Jahren mit den passenden Logistikpartnern zusammen, die sich ebenfalls auf den Medizintechnik- und Pharma-Bereich spezialisiert haben und darüber hinaus entsprechend zertifiziert sind (z.B. nach DIN EN ISO 9001:2008/2015, etc.).

In der Regel können wir alle europäischen Metropolen innerhalb von 12-24 Stunden mit dem gesamten Eventmaterial beliefern (Overnight).

Vorwiegend für unsere Kunden aus der Schweiz bieten wir zusätzlich die kostengünstige Lagerung ihrer Produktionen in unseren Räumen an. Durch den zollfreien Versand innerhalb der EU gewährleisten wir für Sie die bestmögliche Kosten- und Risikominimierung.

Planung
  • Briefing
  • Hotelrecherche
  • Vor-Ort Besichtigungen
  • Restauranteinkauf
  • Vertragsabstimmungen
  • AV-Planung
  • Transferunternehmen
  • Referenten-Einladungen
  • Programmgestaltung & Registrierungen
  • Abfrage der Lernziele bei den registrierten Teilnehmern / Teilnehmerinnen
  • Steuerung Rechnungen
Durchführung
  • Erstellung Regieplan
  • Rooming-List
  • Transfer-List
  • Teilnehmerliste & Sitzplan
  • Briefing Dienstleister (Hotel, Restaurant, AV, Transfer)
  • Menu-Karten
  • Erstellung Drucksachen (Inhouse + vor Ort)
  • Zertifikate (mit CME)
  • Logistik / Zoll
  • Auf-/Abbau Tagungsräume
Nachbearbeitung
  • Professionelle Nachbearbeitung Ihrer Events
  • Evaluierung der Veranstaltungen und Auswertung der Ergebnisse
  • Erstellung und Versand von Veranstaltungsunterlagen
  • Finalisierung der Teilnehmerliste
  • Debriefing Dienstleister
  • Finale Budgetabrechnung, Vergütungsabrechnung
  • Kontrolle der Rechnungen aller Leistungsträger
  • Abgrenzungen Budget/Rechnungen