Kompetenzen

Event Management

Unsere Kernkompetenz ist das Kongress- und Veranstaltungsmanagement mit Schwerpunkt Medizintechnik und Pharma.

Das Portfolio im Bereich Event Management setzt sich aus einer Vielzahl an Leistungsbausteinen zusammen und wird ergänzt um das zusätzliche Angebot des professionellen Hoteleinkaufs (Tagungshotel Vorschläge, Auswahl der passenden Veranstaltungsräume und Zimmerkontingente).

Für unsere Kunden hat sich dabei die intelligente Verknüpfung des harmonisierten Leistungsangebots mit dem langjährigen Branchen-Know-how als Synergie schaffende Kombination erwiesen.

Event Services

Zusätzlich bieten wir mit der Erstellung, Produktion und Logistik von Event- und Kongressmaterial einen umfangreichen Komplettservice aus einer Hand an.

Hierbei berücksichtigen wir die Konformität mit dem Corporate Design und gewährleisten die Einhaltung branchenrelevanter Compliance Guidelines und internationaler Vorgaben.

Interim Projektmanagement

Wir stellen Ihnen unsere Branchen- und Methodenexpertise jederzeit auch für befristete Einsätze im Projekt und Event-Management zur Verfügung. Damit springen wir bedarfsweise auch kurzfristig ein und unterstützen Sie schnell, flexibel und effizient auf Engpässe, ohne die sonst üblichen langen Einarbeitungszeiten. Dadurch genießen Sie jederzeit die maximale Flexibilität und stellen die professionelle Abwicklung Ihrer Projekte nach den nationalen und internationalen Branchenstandards sicher.

Medical Education

Wir übernehmen die gesamte Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung von Health Care Professionals (Ärzte, OP Personal, Physiotherapeuten, uvm.).

Hierbei besitzen wir langjährige Erfahrung in der Betreuung von internationalen Kursteilnehmern und Referenten. Wir kennen dabei die Besonderheiten in der Zusammenarbeit mit der ärztlichen Zielgruppe von der Reiseplanung über Freigaben bis zum Vertragswesen bei Referenten.

Über die Fortbildungsveranstaltungen hinaus organisieren wir regelmäßig nationale und internationale Hospitationen für mittlere und größere Gruppen, natürlich ebenso für kleinere Teilnehmerzahlen (2-6).

Vorhaben, bei denen wir Sie u.a. gewinnbringend unterstützen können:

• Digitale Produkteinführungen
• Virtuelle Hausmessen
• Übernahme bei Projekt-Rollouts
• Organisation & Durchführung von Videotrainings, Webinaren wie auch digitalen Wissensmanagement-Projekten mit externen Referenten, Gästen und Teilnehmenden
• Planung & Umsetzung von digitalen Events zur wirksamen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Interimistische Projektmanagementunterstützung

Beispiele für bisherige Kundenprojekte

• Inszenierungen von Produkteinführungen inkl. Product Launch Happenings, PR & Kick-Off Events
• Konzeption, Planung und Durchführung von Kongressen, Veranstaltungen & 3rd Party Events von 20 – 2.000 Teilnehmenden weltweit vor Ort & digital via Webkonferenzen und Webinaren
• Nationale wie internationale Symposien mit Hands-on an Kunststoffknochen, Schweinekiefern, uvm. und Live-Simulations-kurse mit renommierten Key Opinion Leadern aus den USA, Asien und Europa
• 3D Live-Operationen mit Satellitenübertragung mit Simultanübersetzungen
• Specimen Kurse (Knie, Schulter, Hüfte, Wirbelsäule)
• Konzeption, Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Hospitationen
• Übernahme der kompletten intralogistischen Ablauforganisation (u.a. Hotel-, Flug- und Materialeinkauf, Rahmenprogramm, Logistik, Teilnehmermanagement, Konzepte für Messestände inkl. Realisierung, Budgetcontrolling, Briefings, Recherchen, Angebotsmanagement, Technik, Evaluation, Europäische Akkreditierung von Fortbildungsveranstaltungen mit internationalen Teilnehmern aus Europa, Prozessabstimmung mit Landesärztekammern wie auch auf europäischer Ebene mit Brüssel zur Akkreditierung von Veranstaltungen)
• Interim-Management (projektweise für international tätige Kunden)

Unsere Profession

Unser Schwerpunkt liegt seit dem Jahr 2009 auf der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen Kongressen, Workshops und Fortbildungskursen für Medical Professionals.

Mit inzwischen über 300 eigenverantwortlich durchgeführten Kundenprojekten gewährleisten wir die termin- und budgetgerechte Umsetzung. Daher kennen wir genau die Eigenschaften des Geschäfts, die internationalen Vorschriften und Verhaltenskodizes, die dem „angemessenen Verhalten“ zugrunde liegen.

Unsere in die Projekte eingebundenen Mitarbeiter-/innen sind allesamt mehrsprachig, d.h. neben der deutschen Sprache beherrschen sie Englisch und Französisch auf muttersprachlichem Niveau. So sichern wir für Sie die globale Reichweite und sind in der Lage, Meetings unserer Kunden auf der ganzen Welt zu organisieren, und tun dies auch regelmäßig.

Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt dabei in der Betreuung zahlreicher europäischer Zentralen marktführender Unternehmen, insbesondere im Bereich Medizintechnik. Dabei bewegen wir uns geographisch in der Schweiz, Deutschland sowie dem gesamten osteuropäischen Raum.

Unsere Kunden wertschätzen dabei insbesondere unsere interkulturelle Kompetenz in der Projektplanung und Umsetzung. Wir können hierbei über einen großen Erfahrungsschatz aus Projekten in den Länderregionen Middle-East, Ost- und Zentraleuropa zurückgreifen.

Wir kennen die kulturellen Belange im Detail und garantieren so für den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltungen und die vollste Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer.

Unsere besondere Expertise

Mit diesen Fachrichtungen haben wir besonders viel Erfahrung

• Pneumologen u.a. Fortbildungsveranstaltungen für Pharma-Stern
• Kardiologen u.a. Produkteinführung von Betablockern
• Psychiater u.a. bei Präparaten für Schizophrenie und Fortbildungsveranstaltungen
• Zahnärzte (Implantologen, Mund- und Gesichtschirurgen) u.a. Behandlungskonzept (Prozess)-Einführung zur Patientenbehandlung bei Zahnimplantaten (Implantat Hersteller + Implantologen + Zahntechniker), Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Kongresse, Hands-on Workshops
• Radiologen (Niedergelassene Ärzte wie Kliniken) u.a. Fortbildungsveranstaltungen und Specimen Kurse
• Orthopädische Chirurgen, Neurochirurgen und Traumatologen u.a. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Hands-On Workshops, Specimen Kurse, Live-Tissue-Kurse, Live-OP‘s mit Satellitenübertragung

Ihr Nutzen

Diese Nutzen wertschätzen unsere langjährigen Kunden besonders:

• Mehrsprachigkeit des Teams (Deutsch, Englisch, Französisch auf Muttersprachniveau)
• Hohe interkulturelle Kompetenz
• Internationale Expertise in der Veranstaltungsorganisation und -durchführung in den Branchen Pharma & Medizintechnik
• Tiefes Branchenverständnis & nachweislicher Track-Rekord (u.a. Compliance Guidelines, Pharma Codex, Zertifizierungen, Dienstherren-genehmigungen, gesetzliche Vorgaben bzgl. Materialprozedere, uvm.)
• Erfolgserprobtes Netzwerk an Dienstleistern und Kooperationspartnern mit garantiertem Full-Service Erlebnis
• Professionalität, Termin- wie Budgettreue und Flexibilität

Auszug unserer Referenzkundenliste

• AO Foundation / AO Spine
• Zimmer Biomet Headquarter, Schweiz
• Zimmer Biomet, Deutschland
• Zimmer Dental, Deutschland
• Nevro Corp.
• Nobel Biocare
• Straumann Group
• AstraZeneca
• Pharma-Stern
• Hapag-Lloyd
• Maritz St. Louis / TUI Business Travel