Teilnehmer- und Referentenkoordination
Unsere Kunden beauftragen uns regelmäßig u.a. mit diesen Leistungsbausteinen:
- Professionelles Referenten- und Teilnehmermanagement (Einladungsschreiben, Registrierung der Referenten & Teilnehmer, VIP Betreuung, Teilnahmebestätigungen)
- Reiseorganisation inkl. Bereitstellung der Reiseinformationen (unter Berücksichtigung des Kostenfaktors und der Compliance Richtlinien)
- Reservierung und Buchung von Transfers
- Mithilfe bei der Beschaffung von Reisedokumenten bzw. Beratung bei der Visa Beantragung, uvm.
- Reiseorganisation
- Informationsschreiben
- Telefonberatung
- Spesenabrechnung
- Konfektionierung und Ausgabe der Kongressunterlagen
- Teilnehmerregistrierung
- Wirtschaftliche Abwicklung und Finanzmanagement
- CME-Punktegutschrift
- Nachbereitung, Aussteller-/Teilnehmer-Befragung, statistische Auswertungen